Budżet Weselny – jak go zaplanować?

Budżet weselny – jak go zaplanować?

Jest to jedno z tych pytań, które spędza sen z powiek niejednej Parze Młodej w trakcie organizacji ślubu i wesela.
W tym artykule postaramy się Wam pomóc i doradzić  jak odpowiednio do tego podejść.

Do czego tak właściwie służy budżet weselny?

Pozwala Wam na samym początku określić ramy finansowe w jakich wstępnie musicie się zmieścić. Już w momencie jego uzupełniania wiecie ile, i w które miejsca „popłyną” Wasze pieniądze. Może to zadziałać jak kubeł zimnej wody…i bardzo dobrze. Takie suche liczby potrafią otrzeźwić. Ale jeśli się za to zabierzecie odpowiednio wcześnie i z głową, pozwoli Wam to uniknąć wielu zbędnych kosztów oraz ustalić priorytety.
Musicie być świadomi również tego, że Wasz budżet na pewno będzie ewaluował i zmieniał się.

Zapewne na początku nie macie jeszcze rozeznania w kwestii poszczególnych kosztów lub znacie kwoty z przed kilku lat. Do tej pory w sieci krążą budżety, w których wypożyczenie namiotu 250mkw to koszt 4000 zł, podczas gdy realny koszt to co najmniej 10 000 zł. Warto wtedy podpytać wujka „google” lub rodzinę, przyjaciół ile płacili za poszczególne usługi. Zazwyczaj ich ceny bardzo się nie zmieniają na przestrzeni miesięcy, a i tak na samym początku nawet takie szczątkowe informacje będą dla Was przydatne.

Źródło: happypeoplewed.com

Mając gotowy wstępny budżet  postarajcie się go zoptymalizować.

Popatrzcie i przemyślcie czy na pewno w 100% jesteście pewni, że chcecie taką kwotę przeznaczyć na Wasze wesele. Musicie być świadomi, że nawet najlepiej przemyślany i dopięty na ostatni guzik budżet weselny, może się bardzo łatwo rozjechać. Z tego też powodu od razu załóżcie, że Wasze koszty będą o 10%  – 20% większe. Lepiej mieć więcej i zapłacić mniej niż na odwrót. Taki weselno-ślubny pragmatyzm!

Zdajemy sobie sprawę, że szczególnie dla młodych osób organizacja wesela jest ogromnym wydatkiem, dlatego chciałybyśmy Wam zdradzić kilka trików, na obniżenie kosztów wesela, jednocześnie nie tracąc dużo na jakości przyjęcia.

Określ liczbę gości

To kluczowe w tym dniu – od tego zależy wybór lokalu. Zastanówcie się czy zaprosić ciotki i wujków, z którymi nie utrzymujecie kontaktów, ale jednak martwicie się o brak zrozumienia i niepotrzebne sprzeczki w rodzinie. Często zdarzają się sytuacje, w których rodzice wywierają mocny nacisk na to, kogo powinniście zaprosić na swój ślub. Lepiej jednak zaprosić grono najlepszych.

Fot. Łukasz Kłosiński

Zaproszenia ślubne – zrób to sam DIY

Zamiast zamawiać drogie zaproszenia, możesz pokusić się o samodzielnie wykonane „małe dzieła sztuki”.
Oczywiście, jeśli jesteś osobą, która nie czerpie przyjemności z tego typu prac, lepiej zainwestować w gotowe zaproszenia i nie fundować sobie niepotrzebnego stresu. Niemniej jednak są osoby, które uwielbiają twórczą pracę, ręczne robótki i czerpią z tego przyjemność. Więc dlaczego by nie wykorzystać swoich zdolności i zaoszczędzić?

Fot. Kasia Borycka

Dekoracje 

Używaj mniej kwiatów, a więcej elementów zielonych.
Możemy zlecić naszej florystce takie kompozycje, w których będzie mało kwiatów, a dużo tzw. wypełniaczy, czyli różnorodnych elementów zielonych, które są zdecydowanie tańsze od kwiatów

Wybieraj kwiaty sezonowe a nie np. peonie w grudniu.

Wbrew pozorom, nie tylko kwiaty mogą być dekoracjami na weselu. Idealnie nadają się do tego duże latarenki, świeczki, czy sztuczne drzewka, których cena będzie o wiele niższa niż kompozycji kwiatowych, a będzie tak samo efektowna.

Fot. Agnieszka Taukert

Ślub w piątek lub w niedzielę poza sezonem ślubnym

Sobotnia, wakacyjna  noc jest najdroższa na organizację wesela. Aby zaoszczędzić nieco gotówki możecie zdecydować się na coraz popularniejszy piątek. Poza tym zostanie Wam jeszcze cały weekend na świętowanie. Warto wybierać również miesiące poza szczytem sezonu ślubnego (kwiecień, maj, październik), a może pokusić się nawet o zimowe wesele?

Fot. jamstudio photography

Kupuj na wyprzedażach

Sklepy z artykułami ślubnymi, ale także papiernicze, w których zaopatrzysz się w wiele dekoracji, organizują dość często promocje i wyprzedaże przed weselem. Organizacja ślubu zajmuje tyle czasu, że   z pewnością uda ci się skorzystać z niejednej. To samo tyczy się zakupu butów czy sukni ślubnej, garnituru oraz dodatków. Nie musisz kupować typowych butów „ślubnych” – doskonale sprawdzą się czółenka czy sandałki w kolorze złotym, srebrnym lub nude, które z powodzeniem można wykorzystać w przyszłości.

Zmniejsz liczbę serwowanych posiłków

Gdy zrezygnujemy z 5 ciepłych serwowanych posiłków na rzecz 3, dużo zaoszczędzimy, a goście i tak będę najedzeni.
Na weselach, oprócz serwowanych posiłków, jest też duży wybór dań w bufecie, którymi goście na pewno najedzą się i nikt nie wyjdzie głodny.

Fot. obiektyvna.com

Organizacja przyjęcia i ceremonii w jednym miejscu

Takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić na transporcie gości, ale również zbędne wydaje się auto dla Pary Młodej, szczególnie jeśli na miejscu jest hotel, gdzie mogą odbyć się przygotowania.

Fot. askher.pl

Alkohol na stołach weselnych 

Open bar czy Wedding bar jest dość drogą opcją. Zamiast wymyślnych drinków możesz postawić na piwo i wino na weselu. Ewentualnie jeden rodzaj koktajli, który jednak goście będą mogli zrobić samodzielnie.

Fot. Adam Sobolewski

DJ zamiast zespołu

Dj jest tańszą opcją niż zespół muzyczny. Jeśli chcemy nieco zaoszczędzić, wybierzmy tę opcję.

Fot. bwphotography.pl

Łącz usługi tam, gdzie to możliwe

Coraz więcej DJ’ów, zespołów oferuje wypożyczenie napisów LOVE, ciężkiego dymu, mebli eventowych, oświetlenia architektonicznego – mamy wtedy szansę na całkiem spore rabaty.

Upominki dla gości

Zrezygnujcie z upominków dla gości  – przeważnie i tak zazwyczaj lądują zapomniane gdzieś na półce lub zostają na weselnym stole.

Fot. Łukasz Kłosiński

Zrezygnuj z poprawin

Kiedyś  nie wyobrażano sobie bez nich wesela, obecnie tradycja poprawin powoli odchodzi do lamusa. To popołudniowe spotkanie cieszy się coraz mniejszą popularnością, więc możesz spokojnie z niego zrezygnować i zastąpić je klasycznym śniadaniem.

Fot. TomPlaza

Niezależnie od budżetu, należy zastanowić się nad tym co jest dla Was najbardziej istotne. Dla części z Was być może najważniejsze mogą być zdjęcia lub film ślubny, ponieważ kiedy szalony czas ślubu minie to właśnie zdjęcia będą przypominać Wam o tych wspaniałych emocjach, które czuliście w tym dniu.. Album ślubny będzie pierwszym albumem waszej nowej rodziny, prawdopodobnie będzie przekazywany z pokolenia na pokolenie. Wiemy, że brzmi to jak odległa historia, ale na tym elemencie – absolutnie nie radzimy oszczędzać.

Na czym nie warto oszczędzać podczas wesela?

Najważniejsze rzeczy na weselu to jedzenie, alkohol i muzyka.
Na tych elementach nie ma co specjalnie oszczędzać, bo te rzeczy goście zapamiętają. Większość gości nie zwraca uwagi na dekoracje i inne dodatki. Ale wiemy też, że dla Was – Pary Młodej – te wszystkie drobne rzeczy są ważne, dlatego wszystko trzeba wypośrodkować i przemyśleć na co faktycznie nas stać.

Doświadczony Konsultant ślubny, potrafi znacznie zredukować koszty organizacji wesela, niejednokrotnie więc okazuje się, że nawet płacąc Wedding plannerowi za jego pracę, wesele wyniesie mniej, niż to organizowane samodzielnie. Konsultant podpowie Wam, w co nie warto inwestować, a z czego absolutnie nie należy zrezygnować. Ponadto zaoszczędzi Wam czasu, jaki spędzilibyście na wyszukiwaniu oraz weryfikacji Wykonawców, a u wielu z nich ma wynegocjowane atrakcyjne rabaty i bonusy dla Was.

Podsumowując,  jeśli macie wiedzę ile tak naprawdę i na co przeznaczacie środki pieniężne, będziecie mieli nad tym większą kontrolę. To w tym wszystkim jest najważniejsze, bo bardzo łatwo „zgubić” tysiąc lub dwa przy organizowaniu takiej imprezy, a ze znalezieniem ich później może być problem.
Założenie, że wszytko się „magicznie” samo ułoży przy organizowaniu takiego przedsięwzięcia, nie jest wskazane. To trochę tak jakbyście weszli do lasu z zamkniętymi oczami i liczyli, że się nie potkniecie. Może się uda, choć w większości przypadków boląca głowa i obdarte kolana szybko Was z tego wyleczą.

Przygotowanie budżetu weselnego ma służyć temu, aby „może” stało się „na pewno”. Jest to uroczystość, którą organizujecie pierwszy raz. Właśnie dlatego trzeba się do tego odpowiednio przygotować.

Orientacyjny zakres cen ślubnych produktów i usług:

Opłaty w USC – około 80 zł (ślub w plenerze 1000 zł)

Opłaty w kościele

• Ślub: 300-700 zł.
• Organista: 100-300 zł.
• Dekoracja kościoła: 600- ?
• Oprawa muzyczna ślubu : 200 – 3000 zł

Strój Panny Młodej

• Nowa suknia ślubna: 2000-8000 zł
•  Kupno używanej sukni: 800-2000 zł
• Uszycie sukni: 1500-2500 zł
• Wypożyczenie sukni: 800-2500 zł
• Welon: 100-500 zł
• Buty: 100-1000 zł
• Inne: 100-1000 zł

Strój Pana Młodego

• Nowy garnitur: 1000-5000 zł
• Nowy frak: 1500-5000 zł
• Wypożyczenie fraka: 800-2000 zł
• Nowy smoking: 1200-5000 zł
• Wypożyczenie smokingu: 800-1600 zł
• Koszula: 100-500 zł
• Krawat/mucha: 100-300zł
• Buty: 150-700 zł

Wynajęcie samochodu

• Zabytkowe auto: 600-3000 zł
• Limuzyna: 800-2000 zł
• Samochód sportowy: 1500-4000 zł
• Dekoracja samochodu: 150-450 zł

Pozostałe koszty

• Obrączki: 700 – 3000 zł
• Bukiet: 200-400 zł
• Fryzura i makijaż: 400-1000 zł
• Fotograf : 2500-8000 zł
• Filmowiec : 3000 – 10 000 zł
• Zespół (na żywo, min. 5 muzyków) : 5000-10 000 zł
• DJ: 3000  – 5000 zł
• Koszt „talerzyka” : 200 -350 zł
• Alkohol: 30-50 zł od osoby
• Tort  (w zależności od ilości osób) : 80 – 100 zł/kg
• Papeteria ślubna: 600 – 2000 zł
• Dekoracje lokalu: 2000 zł – …